如何准备运单
出口快件
该运单适用于美国出口件。
国际运单内容须与发票内容保持一致。
须用英文填写运单和发票。请勿使用中文及其它语种。
1. 寄件人信息
须详细填写寄件人信息。
2. 收件人信息
须详细填写收件人信息,请注意:
2.1 收件方税号:为确保快件时效,请客户尽量提供收件客户税号。尤其是寄往台湾的快件,须填写收件方税号(公司)、身份证号(个人)。
2.2 邮政编码:请客户准确填写收件人地址的邮政编码
3. 交运货物详细说明
须填写货物的详细信息。以多件快件为例,须列举所有详细信息。申报价值栏必须填写总价值。注意:
3.1 货币只允许填写美元(USD);
3.2 原寄地填写国别或地区二字代码。如中国内地“CN”,香港“HK”,台湾“TW”,美国“US”,新加坡“SG”。
4. 参考编号
供客户个人使用,由客户根据自身需求填写
5. 快件体积(以cm为单位)
必须填写每一件快件的最长、最宽、最高数值,单位厘米;计算体积重量,即航空件是以上三个值相乘的结果除以6000,陆运件除以12000。
6. 快件类型
必须选中其中一种,一般选择“文件”或“包裹”。
7. 附加服务
填写公司提供的附加服务名称及费用。在其它前打钩,空格处填写附加服务名称,费用处填写实际费用。
8. 交运快件资料
填写快件总件数、计费重量、运费、实际重量、费用合计。
费用合计=附加服务费用+运费。
9. 付款方式
准确填写付款方式。
10. 收派员信息
寄件客户须完整签名,并填写实际的寄件日期。
11. 收件人签署
收件人须在运单上签名,并填写实际收件日期。
注意:
收件人应填写全名。
12. 备注
运单上未注明的信息须在备注栏填写。